Autor: Daniela Muñoz Muñoz
Competencia: Gestión en TI. (Nivel 1)
Palabras Clave: herramientas ofimáticas.
Descripción de la Actividad: A continuación les daré a conocer mi grata experiencia como estudiante de primer año de ingeniería civil en informatica, en mi informe sobre las Herramientas Ofimáticas, en el ramo Introducción a las Tecnologías de la Información.
En este informe indicaremos que son los sistemas ofimáticas, sus principales funcionalidades y las características comunes, ademas agregaremos una tabla comparativa de ventajas y desventajas.
Solución:
Herramientas Ofimáticas
Desde siempre, en toda oficina se ha necesitado una forma de almacenar y presentar
la información, antiguamente se realizaba por medio de máquinas de escribir y copiadoras
manuales; hoy en día con el avance de la tecnología podemos contar con herramientas
virtuales, llamadas suite ofimáticas, que permiten realizar todas esas tareas y mas, por
medio de una interfaz grafica amigable con el usuario y componentes periféricos que
materializan la información.
El uso de una suite informática se ha estandarizado hasta llegar a nivel de usuario
básico, siendo muchas las suites disponibles, algunas gratuitas y otras pagadas.
Suites Ofimáticas
¿Qué son los sistemas ofimáticos?
Los sistemas ofimáticos comprenden el conjunto de tecnologías que permiten
realizar una gestión eficiente de la información almacenada de forma digital, ya sea textos,
tablas, notas, imágenes, entre otros.
¿Cuáles son las principales funcionalidades?
Aunque no hay clasificación formal, una posible sería la siguiente:
_ Sistemas gestores de bases de datos.
_ Sistemas de trabajo en grupo.
_ Sistemas de tratamiento, almacenamiento y archivo de textos y documentos.
_ Hojas de cálculo.
_ Diseño de gráficos de oficina,
_ Agendas y organizadores personales.
_ Correo electrónico e Internet.
_Procesador de textos
_SGBD Presentaciones
_Dibujo vectorial
_Gestor información personal (PIM)
Características comunes entre las Herramientas ofimáticas.
Dentro de las características comunes de las herramientas ofimáticas, podemos
encontrar la licencia, siendo algunas libres y otras no libres, demás de pagadas y no
pagadas, además tenemos como característica principal entre ellas las funcionalidades que
presentan, ya que son básicamente iguales entre casa suite ofimática, solo algunos leves
cambios gráficos o aplicaciones extra marcan la diferencia.
Dentro de las muchas herramientas o suites informáticas podemos encontrar:
Sólo para Mac OS y Windows
. Microsoft Office.
. ThinkFree Office.
Sólo para Mac OS
NeoOffice: Parte de OpenOffice.org para Mac OS X.
. MarinerPack.
. iWork: Suite privativa de Apple.
. Apple Works: Suite privativa de Apple para uso doméstico.
Sólo para Windows
. EasyOffice.
. Microsoft Works: Suite privativa de Microsoft para uso doméstico.
Sólo para Unix, GNU/Linux y derivados
. Siag Office.
. KOffice: Suite libre y gratuita del
proyecto KDE (KWord, KSpread, KPresenter, Kexi, Kivio, Karbon14, Krita, KPlato, K-Factor, KChart, KFormula, Kugar).
. Gnome Office: Suite libre y gratis, sin costo y gratuita del
proyecto GNOME (Conformada por Abiword, Gnumeric, GNOME-DB y GIMP).
A continuación les mostrare una tabla comparativa sobre suite ofimáticas:
Reflexión:
Pensar que hoy en día vivimos en una sociedad basada en la información, de forma que
el almacenamiento, transmisión y manipulación de la misma resulta vital para alcanzar
nuestros objetivos ya sean personales o empresariales.
El hardware y el software nos permiten crear archivos digitales que almacén considerables
volúmenes de información. Por su parte el desarrollo de las redes de comunicación ha
permitido que la transmisión de dichos archivos sea casi inmediata entre los posibles
usuarios interesados.
